CEO、マーケティング担当者、営業担当者、管理者、顧客サポート担当者が同時に対応します。 

かつては、一人でビジネスを拡大するには、長時間働くか、チームを雇うかのどちらかが必要でしたが、それが必ずしも実行可能ではありませんでした。

今、AI はすべてを変えています。最も成功している個人起業家は、AI ツールを単に使用しているのではなく、リード生成から運用まですべてを処理するインフラストラクチャのように AI を扱い、AI を中心にビジネスを構築しています。 

このガイドの対象者:

✅ すべてを手作業で行うことにうんざりしている個人事業主
✅ 忙しい仕事に費やす時間を減らし、スケーリングにもっと時間をかけたい創業者
✅ 実際の実装が示されていないAIツールリストにうんざりしている人 

これを終えると、8 つの最高の AI ツールを知るだけでなく、1 週間あたり 10 ～ 20 時間を節約し、ビジネスに力を与えるプラグ アンド プレイの AI 自動化戦略を身に付けることができます。 

ビジネスに AI が必要な場所を特定するための 3 つの質問

ツールについて詳しく説明する前に、AIが最も大きな効果を発揮できる分野を特定しましょう。 あなたの 仕事。

1️. 直接的にお金を生まないのに、最も多くの時間を費やしている上位 3 つのタスクは何ですか?

管理、スケジュール、反復作業に時間がかかっている場合は、AI でこれらを自動化して、成長に集中できるようにします。

2️. 私のビジネスで最もスピードを遅らせるのは、マーケティング、営業、運営、財務のどの部分でしょうか?

AI は、コンテンツ作成を効率化し、リード生成を自動化し、ワークフローを最適化し、請求書の発行や経費の追跡などの財務タスクを処理できます。

3️. 今日誰かを雇わなければならないとしたら、まずどのタスクを委任しますか?

アシスタントにアウトソーシングするタスクは自動化できる可能性が高く、時間とコストの両方を節約できます。

それでは、AI ツールとそれをビジネスに効果的に統合する方法についてお話ししましょう。

AI ツールと、ビジネスのさまざまな部分を効率化する方法についてお話ししましょう。

1. シンセシア 

スクリプトを入力し、リアルなAI生成アバターを選択すると、数分以内に洗練されたプロフェッショナルなビデオが完成します。カメラも録画も編集に何時間も費やす必要もありません。非現実的に聞こえますか？そうではありません。これが シンセシア そうだよ！ 

マーケティング ビデオ、トレーニング モジュール、魅力的な説明ビデオなど、どのようなものが必要であっても、Synthesia を使用すると、ブログ投稿を書くのと同じくらい簡単にビデオを作成できます。

これで、ノートパソコンの中に完全なビデオ制作チームができ、俳優、編集者、ナレーターを雇わずに、個人事業主が魅力的で魅力的なコンテンツを作成できるようになります。これは、かなりの金額の節約になります。 

価格はスターターが $29 から、クリエイター以上が $89 からとなっています。ソロ起業家にとってスターターは検討すべきものです (私たちに言わせれば、間違いなくお買い得です)  

2. クリックアップAI: 

ワークフローにエグゼクティブアシスタントとプロジェクトマネージャーを組み込み、タスク管理に費やす時間を減らしてビジネスの成長に時間をかけたいなら、 クリックアップ! 

一日の始まりは、メール、プロジェクトの締め切り、クライアントからのリクエストなど、タスクの長いリストです。気がつけば、一日の半分が過ぎ、実際にビジネスを成長させる仕事はほとんど進んでいません。

Clickup が責任を果たす方法は次のとおりです。

• 作業負荷を分析し、ToDo リストを自動的に整理することで、最も重要なことに集中できます。
• 期限を提案し、タスクの概要を生成し、さらには作業の遅れにつながるボトルネックを予測します。
• また、ワークフローを自動化し、会議のメモを要約し、指一本動かさずにすべてを進めるのにも役立ちます。

価格は $7 からと安く、メリットは驚くほど大きいです。

3.説明 

ポッドキャストのエピソードやブランド用のビデオを録音したばかりです。編集作業に取り掛かり、トリミングやカット、ミスの修正に何時間も費やすのは気が重いでしょう。しかし、複雑なタイムラインやオーディオトラックを扱う代わりに、 説明録音全体がテキスト ドキュメントとして表示されます。

「えー」や「あのー」などのつなぎ言葉を削除したいですか？削除をクリックすると、テキストと音声の両方からそれらの言葉が消えます。長い休止をカットする必要がありますか？Google ドキュメントを編集するように、ハイライトして削除するだけです。

個人事業主がDescriptを好む理由:

• 複雑ではありません。ドキュメントと同じように編集するだけです。
• AI 生成のオーバーダビングにより、再録音せずに間違いを修正できます。
• 画面録画と文字起こしにより、コンテンツの作成が簡単になります。

Descript は、技術的なスキルを必要とせずにプロレベルの編集を行うための近道です。 

価格は、趣味で参加する場合は月額 $12、クリエイターの場合は月額 $24 から始まります。ソロ ショーの趣味人になるには、この価格が最適です。お財布に優しく、ROI も高くなります。 

4. アポロ + クレイ 

あなたのビジネスがインバウンドを生成していなくても、それは世界の終わりではありません。それがまさに、Apollo や Clay のようなツールがある理由です。 

これは通常、高品質のリードを見つけ、アウトリーチをパーソナライズし、販売シーケンスを自動化するために使用されます。

Apollo が適格なリードを集め、Clay が企業の資金調達、LinkedIn での活動、採用動向などの深い洞察でリードを充実させます。そのため、アウトリーチは超パーソナライズされます。 

過小評価されている機能: Clay は企業の成長の兆候 (新規採用、資金調達ラウンド) を追跡できるため、適切なタイミングで連絡を取ることができます。

Clay には無料で利用できる機能が多数ありますが、より多くの情報を得るには、個人事業主が月額 $134 から購入できるスターター パッケージが適しているようです。少し高価に感じるかもしれませんが、試してみる価値はあります。 

Apollo には、何時間もの時間を節約できる無料の Chrome 拡張機能もありますが、投資してリード生成プロセスを自動化したい場合は、月額 $49 から始まり、最大 $129 までかかります。 

ROI: リード生成時間を 70% 短縮します。

5. コピー.ai: 

ソーシャルメディアの投稿やメール、広告を書こうとしても、言葉が出てこない。空白の画面を見つめる代わりに、 コピー.ai簡単なプロンプトを入力すると、数秒以内に、コンバージョン率の高い複数のコピー オプションから選択できるようになります。

LinkedIn の投稿、魅力的な電子メール シーケンス、製品の説明など、Copy.ai があなたの味方です。 

個人事業主が Copy.ai を好む理由:

1. ブレインストーミングと執筆にかかる時間を節約します。
2. カスタムトーン調整によりブランドボイスの一貫性を確保します。
3. ほとんど労力をかけずに、変換率の高いマーケティング コピーを生成します。 

そして、コンテンツストラテジストとコピーライターがバックグラウンドで作業し、メッセージングを完璧にするために何時間も費やすことなく、メッセージが常に的を射たものになることを保証します。

もちろん無料版もありますが、$49 のスターター版を購入することをお勧めします。このツールに費やしたお金に見合う価値が必ずあるはずです。 

6. オッター

2 分前に顧客との電話を終えたばかりですが、顧客との信頼関係を絶えず構築し、質問に答え、積極的に耳を傾ける必要があるため、作成した MOM (議事録) は散々です。Otter.ai がまさにその問題を解決します。 

Zoom、Google Meet、Teams 通話の自動文字起こしに最適です。

メモを取る必要はもうありません。Otter がすべてを記録、転記、要約します。

Otter.ai FREE はあなたにぴったりです! ただし、アップグレードしてより多くの機能を利用したい場合、ユーザー 1 人あたり月額 $8.33 で課金されます。 そのため、頻繁に通話する必要がある人であれば、間違いなくこちらにお金を払う価値があります! 

ROI: 反復的なタスクにかかる時間を週 5 時間以上節約します。

7. リクレイム

個人事業主としてあなたが売りつけられた夢は、より多くの時間 = より多くの自由 = より多くのお金でした。しかし、あなたは 1 日 12 時間働いており、おそらく 9 時から 5 時までの時間よりも長く働いています。 

その理由は？カレンダーが最適化されておらず、多くの「忙しい仕事」のタスクを占有しているからです。文字通り時間を取り戻したいなら、 リクレイム. 

用途: 集中して取り組むセッションを自動的にスケジュールし、連続した会議を回避します。

Reclaim は、最も重要なタスクの時間を自動的にブロックするので、カレンダーが会議で占領されることがありません。

過小評価されている機能: 緊急でない会議を自動的に再スケジュールし、生産性を最適化します。

無料版でも個人事業主としてのニーズには十分対応できますが、PRO 版を試してみたい場合は、1 シートあたり月額 $8 から始まります。 

ROI: 30% の生産的な時間を解放します。

インターネット上の人々はそれについてどう思っているのでしょうか? 

8. ノーションAI 

一般的には第二の脳と呼ばれていますが、それは嘘ではありません。

個人事業主も企業も、同様に Notion を使用してプロセス、SOP、プロジェクト計画などを設定します。  

Notion AI は、乱雑なメモを構造化されたコンテンツに変換し、生の情報から即座に SOP、プロジェクト計画、さらには記事の下書きを作成できます。 

Notion Ai を使えば、こんなに簡単に作業できます。追伸: ここでできることすべてリスト! 

Notion の価格については、Plus プランではユーザー 1 人あたり月額 $10 となっており、これはまさにビジネスに必要な金額です。 

ROI: 最大限の効率が得られるようにビジネスを整理します。

インターネット上の人々はそれについてどう思っているのでしょうか? 

結論： 

これらのツールをスタックに組み込むには、月額 $100 ～ $120 の費用がかかり、一見すると費用がかかるように思えるかもしれません。

しかし、詳しく見てみましょう:

✅ 時間の節約? コンテンツ作成、リード生成、管理作業、デザインに少なくとも週 10 ～ 20 時間。
✅ 生産性? 誰も雇わずに 5 ～ 10 人のチームのように運営しています。
✅ 収益機会が増えますか? AI が面倒な作業を処理してくれるので、販売、マーケティング、規模拡大のための余裕が生まれます。

ほとんどの個人事業主はツールへの投資をためらいますが、実際には投資しないわけにはいきません。特に、俊敏性を維持することが目標であればなおさらです。 

AI を活用したワークフローによって週に 5 時間余分に節約できれば、実際に収益を生み出す営業、クライアント対応、ブランド構築に月に 20 時間以上を割くことができます。

本当の質問は、「これらのツールを購入する余裕があるか？」ではなく、「これらを使用しないことでどれだけの損失が出るか？」です。